高效和“瞎忙”有什么区别

高效和“瞎忙”有什么区别

时间是最公平的，每个人一天都是24小时，一年都是365天，但是不同的人的产出却是天差地别。在某种程度上，我们对时间的掌控，影响着我们的生活和工作，下面就让我们一起看看瞎忙和高效有什么区别。

一、优先要做的事

如果你优先要做的事很多，那就意味着你根本就没有优先要做的事。你在多个任务，多个项目之间切换，没有一个焦点，就像光一样，如果不能聚焦在一起，能量就无法累积。因此，你的时间，你的精力被不同各项任务分散，消耗掉了。

二、懂得什么时候说不

你的时间，精力和资源都是有限的，但他人提出的条件和要求并不合理，甚至是毫无意义的，你必须要拒绝，否则那就是在浪费你的生命，严重一点，这甚至损害你的生活质量和职业发展。

三、在行动之前反复思考

当事情错综复杂，并且时间有限时，你非常不能做出错误的决定。而对重大的事件，你需要和有经验的前辈请教，获得更多有用信息，这有利于你做出更加恰当的决定。

四、有一个清晰的目标和实现策略

没有清晰的目标，你所做的事情就是支离破碎的，就不能把你所有的能力集中于一点，走向成功。没有策略意味着你做的事情都是沿着错误方向的，你在浪费自己的时间。

五、聚焦于全景而不是细节

你只有聚焦全景，才能抓住重点，你才能看清项目间的逻辑和结构，在开始一个项目前，坐下来，描绘一个大的蓝图，指出阐明那个关键之石，理清孰先孰后的逻辑关系。

六、知道什么时候委派任务

如果你是一个老板，那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。如果你是一个老手，那么你就需要学会管理一个新手。如果你想和他人合作，你需要熟知他的强项，然后委派他们做哪些他们擅长的事。对于新手，你需要拿出时间和精力培养他们变成你想要的样子。

七、留出反省和规划的时间

这是完成事情和项目的关键流程，凡事要先计划，再执行，最后反省。计划是为了产生一个全景，明确关键事项和工作流程。反省是为了反思关键事项选的对不对，工作历程是不是最优秀，执行的好不好。以便于下次做的更好。

八、保持精力充沛

充沛的精力可以让你保持精神饱满，认识能力爆棚，这样你就可以为“做任务”提供强劲的火力了。生命三大支柱是关键，充足的睡眠，适当的运动及合理的饮食，外加一项，成就和结果，有了成绩你的动机才会更强。

九、关上门，减少分心个刺激

分心和刺激可以分散注意力，让你离自己的目标越来越远，让你的焦点迷失。划分一个清晰的分界线。隔离分心刺激，这个过程最好可以自动化完成，达到小付出大回报。

十、衡量你产出的质量

如果你有很多产出，你的努力才有意义，如果你所有的时间都留给了过程，那是毫无意义的。先别太在乎产出的质量，首先保证产出的数量吧，当你产出的数量到一定程度时，这时就要开始关注你产出的质量了。

 

 

南京瑞源建设工程有限公司

李昌琪